1.       عند دخول الطالب لأول مرة على النظام يكتب الرقم القومي في خانة اسم المستخدم والرقم القومي في خانة كلمة المرور

2.       بعد تسجيل الدخول يكتب الطالب بريد إلكتروني احتياطي سواء gmail أو yahoo أو hotmail للرجوع إليه في حالة نسيان كلمة المرور .. ثم يقوم الطالب بكتابة كلمة سر جديدة لتكون هي كلمة المرور الجديدة له على نظام ابن الهيثم وأيضًا ستكون هي كلمة المرور على البريد الجامعي

3.       يدخل الطالب على الاشتراك في البريد ثم يقوم بعمل بريد جامعي له مع مراعاة كتابة اسمه ولقبه وعدم كتابة أسماء مستعارة ليكون البريد الجامعي للطالب عبارة عن (اسم الطالب ولقبه كما تم كتابتها ثم @students.du.edu.eg)

4.       ثم يضغط الطالب على (لتغيير كلمة مرور البريد بكلمة المرور الخاصة بنظام ابن الهيثم) .. لتكون كلمة مرور البريد الإلكتروني هي نفس كلمة مرور نظام ابن الهيثم

5.       بالنسبة للطلاب القدامى والذين قاموا بعمل بريد إلكتروني قبل ذلك سيظهر له بريده الالكتروني عند دخوله على الاشتراك في البريد وليس عليه سوى الضغط على (لتغيير كلمة مرور البريد بكلمة المرور الخاصة بنظام ابن الهيثم) .. لتكون كلمة مرور البريد الإلكتروني هي نفس كلمة مرور نظام ابن الهيثم

6.       في حالة نسيان كلمة مرور ابن الهيثم على الطالب الضغط على نسيت كلمة المرور وكتابة بريده الاحتياطي ( gmail أو yahoo أو hotmail ) والذي قام بكتابته في بداية الدخول وسوف يرسل له كلمة المرور الجديدة على الإيميل

7.       في حالة نسيان كلمة المرور ونسيان الإيميل الاحتياطي يقوم الطالب بالرجوع إلى شئون الطلاب لحذف بياناته وإعادة الدخول بالرقم القومي (اسم مستخدم وكلمة مرور).

8.       البريد الجامعي الذي سيقوم الطالب بعمله من خلال نظام بان الهيثم والذي ينتهي ب @students.du.edu.eg) هو البريد الذي سيستخدمه الطالب طوال سنوات الدراسة وهو الايميل المعتد به لاستقبال المحاضرات والتمارين أو إرسال التكليفات المطلوبة من الطالب من خلاله .. وهو البريد الذي سيقوم الطالب باستخدامه للدخول على منصة ميكروسوفت تيمز في العام الجامعي الحالي